D’AbaScan à AbaScan Pro, la technologie ultramoderne Deep pour plus d’efficience

Points clés de l'article

Comme les êtres humains, les logiciels évoluent en permanence. Pour nous, l'apprentissage se fait tout au long de la vie. Pendant longtemps, les logiciels étaient incapables d’acquérir de nouvelles fonctions sans être programmés pour atteindre un objectif spécifique, mais cela a changé ces dernières années. À présent, tout comme nous apprenons de notre expérience, les logiciels peuvent bénéficier d’un apprentissage automatique. Pour permettre au logiciel Abacus d’exercer cette capacité, il est nécessaire d'installer certains programmes sur une nouvelle base.

Jusqu’ici, Abacus a toujours travaillé dans son propre «univers», soit sur ses propres serveurs, soit dans une zone protégée du cloud. Il existe naturellement des solutions avec des interfaces vers d’autres systèmes. AbaScan Pro permet désormais de relier Abacus à un serveur externe: le DeepCloud, développé par Abacus. Depuis ce serveur, AbaScan Pro analyse et traite les justificatifs, puis les transfère à votre système Abacus pour un traitement supplémentaire. Après cela, les documents sont supprimés directement du DeepCloud, afin qu’aucune donnée ne soit conservée dans le cloud. La précédente fonction de scanning d’Abacus sera remplacée.

À l’heure actuelle, la sécurité d’un système informatique est particulièrement importante pour les responsables informatiques. C’est pourquoi le DeepCloud a été soigneusement sécurisé. La solution d’hébergement fonctionne exclusivement sur des serveurs contrôlés en Suisse et est certifiée ISO 27001:2013 et ISO 9001. L’utilisation du protocole HTTPS garantit que toutes les données transmises sont cryptées.

Les utilisateurs accordent de l’importance à d’autres questions:

Pourquoi l’actuel AbaScan qui a fait ses preuves est-il remplacé?

• La nouvelle technologie Deep permet des analyses de données plus précises par rapport à l’AbaScan classique.
• Il est possible de créer et d’appliquer pour chaque opération des ensembles de propositions pour les créanciers. Ces ensembles augmentent l’efficacité de traitement des justificatifs dont l’imputation est toujours la même, quel que soit le fournisseur.
• La reconnaissance de documents fait l’objet de développements et d'améliorations continus dans le DeepCloud, pour le bénéfice immédiat des utilisateurs.
• L’Advanced Box rend possible la reconnaissance détaillée des éléments et l’utilisation de DeepFlow permet une affectation ciblée des justificatifs.

Quelles sont les paramètres requis pour AbaScan Pro?

Vous avez uniquement besoin d’une licence AbaScan, dont vous êtes déjà titulaire pour numériser les justificatifs, ainsi qu’une connexion à la DeepBox dans le DeepCloud.

Comment procède-t-on au changement?

Nous conviendrons d’une date à laquelle vous procéderez à l’installation avec votre consultante ou consultant BDO Abacus. Nous ouvrirons votre DeepBox et la relierons avec votre système Abacus. Il faut ensuite effectuer une configuration de base de la DeepBox et d’Abacus, y compris l’intégration du dossier dans lequel les factures numérisées étaient précédemment stockées. La phase de configuration comprend également une brève formation des utilisateurs. Lorsqu’il y a plusieurs mandants Abacus ou unités commerciales, des boîtes supplémentaires sont créées dans votre DeepBox et connectées sur le DeepCloud. Le changement et la configuration s’effectuent en une journée, en fonction du nombre de mandants et d’unités commerciales. Si vous utilisez déjà un Business Process (BPE) pour l’envoi automatique des factures fournisseurs par e-mail, nous le configurerons à nouveau.

Faut-il prévoir des frais supplémentaires pour la DeepBox?

Non, il n’y a aucun frais de licence supplémentaire pour l’AbaScan Pro Box, même si vous gérez plusieurs mandants ou unités commerciales dans votre DeepBox.

Vous avez la possibilité de passer à l’ Advanced Box si vous souhaitez utiliser des fonctions supplémentaires de DeepCloud. L’ Advanced Box offre des fonctions étendues pour la reconnaissance de positions et propose des processus documentaires sur mesure grâce à DeepFlow. L’ Advanced Box est payante et facturée selon le principe du «pay per use». Des frais mensuels s’appliquent par DeepBox, par mandant ou unité commerciale, et d’autres frais s’appliquent par document traité. Si vous souhaitez effectuer une simulation des coûts individuels pour votre entreprise, vous trouverez un outil de calcul sur la page d’accueil de DeepCloud: https://calculator.deepcloud.swiss/.

Comme mentionné précédemment, nous prendrons contact avec vous pour coordonner et exécuter le changement d’AbaScan à AbaScan Pro. Dans un premier temps, ce changement affectera toutes les clientes et tous les clients qui utilisent la version 2024. Les installations Abacus plus anciennes devront d’abord être actualisées avant de pouvoir être mises à niveau. Vous pourrez ainsi vous habituer à la nouvelle version avant que nous fassions ensemble le prochain pas vers l’avenir.

Nous sommes impatients de continuer à évoluer avec vous!