Module des salaires d'Abacus: travaux de fin d'année
Module des salaires d'Abacus: travaux de fin d'année
Comme les années précédentes, il n'est pas possible de travailler avec plus de deux années civiles ouvertes dans le module des salaires. En ouvrant la deuxième année, il est possible de saisir de manière anticipée des mutations dans les données salariales pour l'année suivante. La gestion de deux années ouvertes permet à la fois de traiter les salaires de la nouvelle année tout en pouvant payer rétroactivement les frais, les salaires des partenaires, etc., pour l'année civile écoulée.
Points clés de l’article
1 | Situation initiale
Les informations ci-dessous se réfèrent aux versions 2023 et 2024 d'Abacus.
Comme les années précédentes, il n'est pas possible de travailler avec plus de deux années civiles ouvertes dans le module des salaires. En ouvrant la deuxième année, il est possible de saisir de manière anticipée des mutations dans les données salariales pour l'année suivante. La gestion de deux années ouvertes permet à la fois de traiter les salaires de la nouvelle année tout en pouvant payer rétroactivement les frais, les salaires des partenaires, etc., pour l'année civile écoulée.
La fonction «Clôturer provisoirement l'année ****» ne permet plus de créer des périodes dans l'année concernée. Ce blocage peut être annulé à tout moment grâce à la fonction «Rouvrir l'année ****».
Après avoir activé la fonction «Clôturer définitivement l'année ****», plus aucune saisie n’est possible dans l'année concernée.
2| Conditions requises (logiciels)
2.1 Déclaration des frontaliers pour l'Italie en raison du nouvel accord sur l'imposition des travailleurs frontaliers du 17 juillet 2023
Une nouvelle déclaration des frontaliers a été introduite pour l'Italie pour les cantons de travail des Grisons, du Tessin et du Valais. Les adaptations pour les domaines des données du personnel, du contrôle de plausibilité, de l'analyse et de l'interface ELM seront déployées comme suit:
- Version 2023 PS à partir du 15.11.2024
- Version 2024 PS à partir du 15.09.2024
Il faut également compléter de nouveaux champs dans L31 Données du personnel:
L'analyse L2953 «Rapport sur les frontaliers» est disponible dans les standards.
La «Déclaration des frontaliers Italie» est disponible dans L2995 Transmission ELM.
2.2 Franchise des retraités à choix dès 2024
Depuis le 1er janvier 2024, les personnes actives ayant atteint l'âge de référence auront la possibilité de renoncer à la franchise des retraités.
Un nouveau champ a été créé dans les paramètres d'assurance afin d'en tenir compte dans le calcul:
La franchise des retraités est intégrée dans Abacus dans la version/le pack de services suivants:
- Version 2022, PS 15.03.2023
- Version 2023, PS 15.06.2023
Vous trouverez des informations supplémentaires sur la révision AVS 21 sous: AVS 21 - BDO.
3 | Travaux préparatoires généraux
Ces travaux peuvent être effectués ou préparés avant la fin de l'année - de préférence pendant le mois de décembre.
3.1 Pour la nouvelle année salariale
| V2023 | V2024 |
Réglé
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| Nouveaux taux de primes |
Organiser les nouveaux taux de primes et estimations des assurances. |
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| AVS, AI, APG, CAF | Préparer la facture d'acompte pour la nouvelle année pour définir le pourcentage. | |||
| LAA, LAAC, IJM | Préparer la communication de l’assurance. Le cas échéant demander un nouveau profil ELM. | |||
| LPP | Régler la communication des salaires pour la nouvelle année. | |||
| Tables | L421 | Importer les nouveaux taux pour les tables propres à l'entreprise. | ||
| Adaptation des salaires | L32 | Les adaptations des salaires pour la nouvelle année doivent être connues. (p.ex. salaires mensuels, salaires horaires, LPP, etc.) | ||
| Champ de base entreprise | L444 | Vérifier toutes les valeurs | ||
3.2 Pour l’année salariale précédente
| V2023 | V2024 |
Réglé
|
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| Paramétrages certificat de salaire | L414 | Vérifier l’attribution des rubriques: est-ce que tous les composants de salaires sont correctement attribuées aux différents chiffres du certificat de salaire? |
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| L31 | Modèles de certificat de salaire par collaborateur Est-ce que le bon modèle de certificat de salaire est attribué à chaque collaborateur? Conseil: établir une liste dans L351 en paramétrant une sélection libre sur le modèle de certificat de salaire si = 0. |
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| L446 | Adapter éventuellement les modèles de certificat de salaire Les instructions du certificat de salaire contiennent-elles les bonnes remarques? Les conditions dans les remarques du certificat de salaire sont-elles correctes? |
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| Allocations familiales | L414 | Les rubriques des allocations familiales sont-elles toutes correctement attribuées? | ||
| ELM 5.0 Préparation dans les données du personnel | L31 | S'assurer qu'il y a un numéro AVS pour chaque collaborateur pour la transmission ELM? Il faut au moins activer la coche «Numéro AVS inconnu». | ||
| Caisse de compensation ELM 5.0 | L431 | Vérifier dans l'onglet «Annonce à la caisse de compensation» et les paramètres des assurances que l'actuelle assurance LAA et LPP soit enregistrée avec «Valable dès date» | ||
| Déclaration frontaliers Italie (que pour cantons de travail GR, TI, VS) | L31 | Onglet «Impôt à la source»: vérifier que le champ «Déclaration frontaliers Italie» soit activé lorsque c’est nécessaire et renseigner les champs suivants: «Frontalier depuis», «Lieu de naissance/Pays de naissance» et «Numéro d’identification fiscale IT» | ||
| Données du décompte | L562 | Pour l’année 2024: après le traitement des salaires de décembre et avant la clôture: effectuer au moyen du nouveau programme d’aide les contrôles de «l’intégrité des données du décompte» et «la masse salariale soumise à l’AVS/AC». Si nécessaire, nettoyer les données au cours d’un traitement des salaires supplémentaire. |
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| Collaborateurs sans versement mensuel | L221 | En décembre ou en cas de démission en cours d’année, vérifier manuellement les limites des assurances sociales et, si nécessaire, préparer un décompte final avec les salaires de décembre. | ||
4 | Travaux de fin d’année
Ces travaux doivent être effectués dès que tous les éléments de salaire de l'année précédente ont été décomptés.
4.1 Préparation de la nouvelle année salariale 2025
| V2023 | V2024 |
Réglé
|
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| L56 | L561 | Clôture annuelle définitive | Il ne peut y avoir plus de deux années ouvertes dans les Salaires. Par conséquent, il faut clore définitivement l’année 2023. Pour V2023: cocher «Contrôle de l’intégrité des données du décompte». |
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| L56 | L561 | Ouvrir la nouvelle année 2025 |
1. Cliquer sur «Ouvrir année 2025» et continuer Concernant la question «Voulez-vous copier les tables spécifiques à l’année dans la nouvelle année»: répondez «Non» si vous n’êtes pas sûr et vérifier les tables dans L421. Vous aurez la possibilité de les copier ultérieurement par le biais du programme L423. Important: ne copiez vos propres tables qu’à partir du no 100! (voir L422 pour importer l’impôt à la source et les allocations familiales) Pour V2024: sélectionner pour le comportement de la commande copie «Mettre à jour les tables avec contenu» lors de la première impression. Si les tables ont déjà été copiées à des fins de test, sélectionner alors «Remplacer les tables avec contenu». |
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| L441 | Données nationales | Vérifier les contributions sur l'axe temporel 2025. Retrouvez les données nationales des assurances sociales pour 2025 au chapitre 6. Augmenter l’âge de référence des femmes à 64 ans + 3 mois. |
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| L444 | Champs de base | Vérifier les contributions sur l'axe temporel 2024 et les adapter le cas échéant: ― Champs de base entreprise ― Champs de base service ― Champs de base division |
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| L432 | Assurances | AVS, CAF, LAA Vérifier les cotisations et les profils d'assurance dans les différentes assurances sur l’axe temporel 2024 et les adapter si nécessaire. |
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| LAAC, IJM Dans les domaines des LAAC et des IJM, vérifier les montants maximaux dans l'onglet «Salaire maximum» sur l'axe temporel 2025, et vérifier également les taux de cotisation pour la part employé et la part employeur dans l'onglet «Contributions» et les adapter si nécessaire. |
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| L431 | Proposition d’assurance | Créer une proposition d'assurance avec un nouvel axe temporel si nécessaire. | ||
|
L381 |
Mutation en masse des assurances | Effectuer une mutation en masse des assurances dans la base du personnel en cas de nouveau numéro ou de nouveau code d'assurance. Si l'on travaille avec le budget salarial, une adaptation dans la base des postes dans T118 est nécessaire. | ||
| L32 | Données salariales | Vérifier les données salariales sur l'axe temporel 2025 et les adapter si nécessaire. Possibilité d'analyser les données salariales par l’intermédiaire du prog. L351 «Valeurs salariales». Conseil: utiliser la mutation globale avec le programme L381 pour les adaptations éventuelles des nouvelles données salariales à effectuer pour plusieurs collaborateurs, par exemple, le salaire mensuel, les cotisations LPP, etc. (pour autant qu'il y ait une licence AbaConnect). |
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| L421 | Tables | Propres tables spécifiques à l’année Vérifier les tables sur l'axe temporel 2025 et les adapter si nécessaire. |
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| L422 | Importer les tables Impôt à la source (BDO le fait pour tous les clients qui sont sur le serveur de BDO Shared Cloud ou qui ont AbaWeb et qui utilisent les tables centrales. Cela s'applique également pour les allocations familiales) |
Si vous souhaitez télécharger les tables de tous les cantons, nous vous recommandons de le faire depuis le site Internet d’Abacus. Vous trouverez également sur le site Internet d’Abacus un mode d’emploi détaillé pour charger les tables de l’impôt à la source. Important: téléchargez tous les ans les nouvelles tables! |
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| L422 | Importer les tables Allocations familiales | Les tables des allocations familiales peuvent être téléchargées sur le site Internet d’Abacus. | ||
| L31 | Base de données du personnel Codes Assurances | Vérifier sur l’axe temporel 2025, si les codes enregistrés sont corrects pour tous les collaborateurs. | ||
| L31 | Franchise retraité | Vérifier le paramétrage au 01.01 pour les collaborateurs ayant atteint l'âge de référence, adapter la franchise de la rente dans les paramètres d'assurance à «ne pas appliquer» si la franchise ne doit pas être calculée. |
4.2 Déclaration annuelle pour l’année salariale précédente
| V2023 | V2024 | Réglé | ||
| L56 | L561 | Clôture annuelle | Clore provisoirement l’année 2024 Cocher Contrôle de l’intégrité des données du décompte» V2023: Cocher «Contrôle de l'intégrité des données du décompte». |
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| L2933 | Compte salaire | Il est possible d’établir une analyse par collaborateur incluant un récapitulatif. | ||
| L29 | Analyses nationales | Etablir et vérifier les différents décomptes annuels pour AVS (L2911), CAF (L2941), LAA (L2921), LAAC (L2922), IJM (L2923). |
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| L2915 | Effectuer un splitting AVS | Dès ELM 5.0, les masses salariales négatives soumises à l’AVS doivent tout d’abord être réparties sur l’année précédente et l’année actuelle. L’année actuelle doit être positive pour la transmission ELM. | ||
| L2995 | Annonces salaires - ELM | Transmettre électroniquement les déclarations de salaires aux différents établissements d’assurances. Attention: un nouveau processus a été introduit dès la V2022 pour les LAA, IJM et LAAC ! Il n’y a plus de validation manuelle par défaut dans le portail d’assurance. Si vous souhaitez une validation manuelle dans le portail d’assurance (par ex. pour saisir manuellement des stagiaires etc.), il faut transmettre un envoi «Incomplet» (Complément à L2995). |
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| L2953 | Analyser Déclaration des frontaliers Italie | Préparer l’analyse pour les cantons de travail (Grisons, Tessin et Valais) et les contrôler. | ||
| L2995 | Transmettre Déclaration des frontaliers Italie | Transmettre l'ELM uniquement pour les cantons de travail (Grisons, Tessin,Valais). | ||
| L2971 | Traitement des certificats de salaire | Sous «Critères», cocher «Repréparer les champs qui ont été modifiés». | ||
| L2977 | Protocole de certificat de salaire |
Contrôler par sondage. |
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| L2974 | Emettre les certificats de salaire |
Les certificats de salaire peuvent être émis ici. |
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| L2995 | Certificats de salaire - ELM | Pour les cantons qui le prévoient (par défaut dans Abacus: BE, BS, FR, JU, LU, NE, SO, VD, VS) transmettre les certificats de salaire aux administrations fiscales via ELM. Dès la V2022, il est possible de transmettre les nouvelles corrections via ELM. |
Complément à L2995 Annonces salaires - ELM pour V2022 et après Incomplet:
- Coché: vous avez accès au site web de l’assurance pour compléter les entrées manuelle et imprimer la confirmation de la saisie
- Vide: transmission uniquement sans passer par le site de l’assurance
4.3 Ajustements pour au plus tard après la fin de l’année:
| V2023 | V2024 | Réglé | ||
| Nettoyage des données (Prudence!) | L583 | L583 | Supprimer les données des décomptes de plus de 10 ans (Attention à faire une sauvegarde au préalable). | |
| L31 L388 |
L31 L582 |
Supprimer les données de plus de 10 ans des collaborateurs qui ont quitté l’entreprise. | ||
| L388 | L581 | Supprimer les données de gestion du personnel. |
5 | Contact
Si vous avez des questions, notre centre de service est à votre disposition au numéro de téléphone 0800 55 38 37.
Horaires d’ouverture de l’Abacus-Service Center du 20 décembre 2024 au 5 janvier 2025
Vous pouvez nous joindre les jours suivants en cas d'urgence: les 23, 27, 30 décembre 2024 et le 3 janvier 2025 (de 08:00 à 12:00 et de 13:30 à 17:00) et le 24 décembre 2024 (de 08:00 à 12:00). Veuillez nous laisser un message ou nous envoyer un e-mail pour que nous puissions vous contacter.
Nous vous remercions et vous souhaitons de joyeuses fêtes!
6 | Annexe
6.1 Données nationales 2025
L’âge de référence des femmes sera relevé à la suite du vote relatif à l’AVS 21.
2025: 64 ans + 3 mois
2026: 64 ans + 6 mois
2027: 64 ans + 9 mois
2028: 65 ans
