Comptabilité 360°

Les avantages de notre comptabilité 360° sans papier

Pack de comptabilité automatisée et digitalisée à un prix fixe incluant:

Optimisation de processus d’équipe
Nous intervenons en tant que fiduciaire digitale
Comptabilité dématérialisée
Simplification des tâches quotidiennes
Comptabilité quotidienne
Conseil d’experts individuel
Gestion digitale des documents
Disponible dans de nombreux cantons suisses comme Bâle, Berne, Zurich

Profitez de notre offre complète de prestations, d’un onboarding pas à pas à une comptabilisation précise et continue, en passant par une comptabilité professionnelle des salaires, les décomptes TVA et l’assistance au bouclement annuel - le tout adapté à vos besoins individuels pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Vous souhaitez en savoir plus sur nos prestations digitales? Retrouvez ici d’autres offres de BDO Digital.

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Onboarding & Configuration

Nous veillons à une transition fluide, efficace et digitale. Notre équipe vous assiste dans l’analyse des processus en place et suggère des améliorations pour une gestion plus efficace. Dès votre inscription, l'une de nos collaboratrices ou l'un de nos collaborateurs vous expliquera comment utiliser l’outil de comptabilité digitale.

Qu'est-ce qui est inclus en détail dans le processus d’onboarding?

Démonstration des composants logiciels
Analyse des processus en place
Suggestions d’amélioration de l’efficacité
Digital Onboarding Calls
Personne de contact directe
Possibilité d’obtenir des réponses à vos questions directes.

Quelle est la durée du processus?

FL’ouverture d’un compte ne prend que quelques minutes. Il faut compter entre 7 et 14 jours pour que nous puissions connecter le compte bancaire et enregistrer les données des collaborateurs. Nous vous tiendrons régulièrement informé de l'avancement du processus.
Combien coûte l’onboarding?

Les frais uniques se trouvent dans notre offre et s’élèvent entre CHF 399.– et CHF 599.– en fonction de la taille de l’entreprise et de la complexité de la configuration.
Quel est le meilleur moment pour effectuer l'onboarding?

La reprise de la comptabilité par BDO peut se faire à tout moment. Lorsque la reprise ne coïncide pas avec le début de l’exercice, il sera nécessaire de présenter des comptes intermédiaires établis par l’ancienne fiduciaire ou d’effectuer des écritures de régularisation. Nous expliquons cela lors du Digital Onboarding Call.

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Comptabilisation continue

Notre logiciel prend en charge de nombreuses étapes du processus de comptabilisation grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle. Les reçus peuvent nous être envoyés au format numérique via l’application ou par e-mail. Le traitement digital des documents s’effectue sans papier, en toute efficacité. Il n’est pas nécessaire d’étiqueter (tagging) manuellement les documents ou de les imputer à des comptes.

Afin de renforcer la qualité de la comptabilité, nos expertes et experts fiduciaires surveillent les éléments suivants:

Comptabilisation automatique des débiteurs, des créanciers et des frais.
Préparation du paiement des créanciers et des frais.
Processus de validation des créanciers et des frais.
Rapprochement quotidien des paiements bancaires.
Contrôle continu des comptabilisations.
Gestion des tâches pour les justificatifs manquants et imprécis.

Et vous? Êtes-vous prêt pour l’avenir? Commencez dès maintenant à vous libérer du papier! Rationalisez vos opérations commerciales grâce à l’assistance digitale.

Comment utilisez-vous l’intelligence artificielle?

L’intelligence artificielle est utilisée pour lire et comptabiliser les justificatifs. Nous traitons toutes les données conformément à nos dispositions en matière de protection des données.
Puis-je passer les écritures moi-même?

Malheureusement, ce n’est pas possible, car notre solution est conçue pour optimiser l’efficacité et l’externalisation. Toutefois, nous pouvons vous soumettre une offre tenant compte du fait que vous passeriez les écritures vous-même, cependant le présent pack ne pourrait pas être appliqué.
Puis-je choisir l’outil?

En principe, n’importe quel outil peut être utilisé pour la facturation. Nous importons périodiquement les données des comptes débiteurs et les comptabilisons automatiquement. Nous utilisons notre propre outil pour la tenue de la comptabilité elle-même.

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Comptabilité des salaires

En plus de la comptabilité financière, nous nous occupons également de la comptabilité des salaires. S’ils le souhaitent, les collaboratrices et collaborateurs peuvent demander leur propre accès pour consulter leur décompte salaire. Pour commencer, nous configurons les données de base, puis nous nous occupons des tâches suivantes:

Établissement des décomptes salaires et des certificats de salaire
Enregistrement des déclarations de la masse salariale et des modifications de salaire
Digital Onboarding Calls
Vue d’ensemble de tous les délais d'annonce

Est-ce que je peux m’en occuper?

La comptabilité des salaires fait partie intégrante de notre offre. Si vous souhaitez malgré tout conserver une solution existante pour la comptabilité salariale, il est possible d'importer des écritures collectives dans notre outil. Cela reste toutefois à vérifier au préalable avec notre équipe des ventes.
Qu’est-ce qui n’est pas inclus?

Nous vérifions individuellement les décomptes d’impôt à la source, les transactions internationales complexes et d’autres cas particuliers. Nous vous informerons à l’avance de tous les coûts.
Comment s’effectuent le traitement des salaires?

Une fois par mois, nous préparons le traitement des salaires en fonction des informations qui nous auront été transmises. Vous pouvez nous transmettre via l'outil les données des collaborateurs qui intègrent l’entreprise ou la quittent ou les modifications. Le traitement des salaires s’effectue automatiquement. Les fichiers de paiement générés sont ensuite disponibles dans l’e-banking pour validation.

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Décompte TVA

Si votre entreprise est assujettie à la TVA, nous nous chargeons de son inscription et d'établir le décompte de la taxe sur la valeur ajoutée. Nous pouvons également vous conseiller individuellement sur des sujets complexes, tels que la circulation transfrontalière de marchandises. Le pack comprend les prestations suivantes:

Inscription à la TVA
Décompte périodique TVA
Transmission digitale aux autorités
Rectifications annuelles de la TVA
Notification des délais

Suis-je assujetti(e) à la TVA?

Cela dépend du secteur. Cette question est clarifiée individuellement au début du mandat.
De quelle manière effectuez-vous le décompte?

Nous téléchargeons périodiquement les décomptes sur le portail TVA. Nous transmettons ensuite un message indiquant que le décompte peut être validé.
Combien coûte un décompte?

Les décomptes de TVA par trimestre ou par semestre, la concordance annuelle et le décompte de rectification sont inclus dans notre pack. Vous avez la possibilité de demander des entretiens individuels sur des sujets liés à la TVA.

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Bouclement annuel & Déclaration d’impôt

Le prix mensuel inclus également l’établissement des comptes annuels, y compris l’annexe et la déclaration d’impôt. Si nécessaire, il est possible de prévoir des entretiens conseil supplémentaires sur tous les aspects liés à l’établissement des comptes annuels Le pack standard inclus les prestations suivantes:

• Établissement du bouclement annuel dans les délais
Transfert des données dans le nouvel exercice
Collaboration au moyen de la gestion des tâches
Établissement de la déclaration d’impôt

Nos offres s’adressent aux petites, moyennes et grandes entreprises qui sont prêtes pour la transformation digitale de leur entreprise.

Découvrez nos offres complètes! En plus des prestations de conseil, de fiduciaire, d’audit, de fiscalité et de droit, nous proposons également des technologies innovantes pour l’informatique et la digitalisation. Consultez la page BDO Digital pour en savoir plus..

Quand est-ce que les états financiers sont établis?

Le créneau exact pour l’établissement du bouclement annuel est annoncé et fixé au début de l’année. Il varie d’un client à l’autre. Vous n'avez aucune raison de craindre des intérêts de retard. Les états financiers sont préparés dans les délais.
Quelles autres options sont disponibles?

En plus de l’établissement du bouclement annuel, vous avez la possibilité de demander un entretien séparé. Ce dernier est facultatif et sera proposé dans le cadre de l’établissement des comptes. Nous vous proposons également des conseils en matière d’optimisation fiscale ou des conseils de gestion d’entreprise en général.
Quelles sont les tâches à effectuer?

La préparation du bouclement annuel est semi-automatisée. Vous pouvez nous soumettre les documents manquants par l’intermédiaire du système de gestion des tâches. C’est à nous qu’incombe la préparation du bouclement annuel.

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Assistance & Questions

Même si la comptabilité est entièrement automatisée et digitalisée, nous sommes à votre disposition pour répondre à des questions individuelles. Une équipe de spécialistes fiduciaires, fiscaux, juridiques et financiers est prête à fournir cette aide.

En plus des conseils personnalisés, nous proposons également des prestations concernant la création d’entreprise ainsi que des prestations d’audit. Notre équipe de vente se fera un plaisir de vous aider à trouver celles qu'il vous faut.

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