Hospitality

Vollintegrierte Lösungen durch Digitalisierung mit Abacus

Die Hospitality-Branche steht vor einer Vielzahl an Herausforderungen: Personalmangel, steigende Kosten, der Druck hin zu Digitalisierung und Nachhaltigkeit, veränderte Kundenbedürfnisse und der zunehmende Wettbewerb durch digitale Plattformen. Diese Entwicklungen erfordern eine Neupositionierung und effizientere Arbeitsweisen.

Die Lösung mit BDO und Abacus:

Stellen Sie sich vor, Ihre Prozesse laufen reibungslos, Ihre Mitarbeitenden sind entlastet und Ihre Gäste geniessen einen Service, der Ihre Erwartungen weit übertrifft. Mit den Instrumenten von Abacus, die BDO Ihnen zur Verfügung stellt, lässt sich vieles realisieren. Wir unterstützen Sie dabei, aufwendige Aufgaben zu digitalisieren oder zu automatisieren, Kosten zu senken und Ihre Effizienz zu steigern. Unsere Branchenkompetenz ist Ihr Vorteil: Wir verstehen die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen der Hospitality-Branche. Mit unserem umfassenden Wissen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Betriebsabläufe zu optimieren, Veränderungen rasch zu adaptieren und strategische Entscheidungen zu treffen, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen.

Machen Sie den nächsten Schritt und erleben Sie, wie die Kombination aus Digitalisierung und fundierter Branchenkompetenz Ihre grössten Herausforderungen in wertvolle Chancen umwandelt.

Ihre Gesamtlösung für Hospitality-Digitalisierung mit Expertise

Ganzheitliche Beratung

Ganzheitliche Beratung und massgeschneiderte Lösungen

BDO versteht die spezifischen Bedürfnisse der Hotel- und Gastronomiebranche und bietet mehr als nur eine Softwarelösung. Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung und Kompetenz, um Ihre Effizienz zu steigern und Herausforderungen zu meistern.

Starkes Netzwerk

Starkes Netzwerk und Branchenkompetenz 

Profitieren Sie von unserem etablierten Netzwerk in der Hospitality-Branche. Unsere Expertinnen und Experten helfen Ihnen dabei, Abläufe zu optimieren, Kosten zu reduzieren und sich schnell an Marktveränderungen anzupassen - alles mit höchster Sicherheit und Verlässlichkeit.

Meistgenutzte Finanz- & Personallösung

Die meistgenutzte Finanz- und Personallösung in der Schweiz 

Nutzen Sie die Lösungen des Marktführers, die speziell auf die Hotel- und Gastronomiebranche zugeschnitten sind. Mit Abacus und unserer Beratung können Sie Prozesse digitalisieren, die Produktivität steigern und Ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Unser Angebot - Digitale Lösungen für die Hospitality Branche

Schritt für Schritt zum Wettbewerbsvorteil: Erfolgreiche Implementierung digitaler Lösungen

Durch unseren ganzheitlichen Ansatz bieten wir Ihnen weit mehr als nur die technische Implementierung der Abacus-Software. Unsere Leistungen umfassen intensive Beratungs- und Unterstützungsangebote, die gezielt auf Ihre Bedürfnisse in der Hospitality-Branche zugeschnitten sind. Unser Dienstleistungsangebot erstreckt sich von der Analyse über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung und Schulung. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu erhöhter Effizienz, Nachhaltigkeit und Profitabilität. Nutzen Sie unsere Expertise und machen Sie den nächsten Schritt Richtung Digitalisierung und Erfolg.

1. Umfassende Prozessanalyse und individuelle Beratung

Unser erster Schritt beinhaltet eine detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Betriebsabläufe. Hierbei identifizieren wir Engpässe, ineffiziente Prozesse und Bereiche mit Optimierungspotenzial. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickeln wir massgeschneiderte Lösungen, die präzise auf Ihre spezifischen Bedürfnisse ausgerichtet sind.

2. Implementierung von Abacus-Softwarelösungen

Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie bei der Implementierung der Abacus-Software, die speziell für die Bedürfnisse der Hotel- und Gastronomiebranche entwickelt wurde. Sie umfasst Module für Finanzen, Lohnabrechnung, Personalmanagement, Zeiterfassung, CRM, Auftragsabwicklung und vieles mehr. Dies wird ergänzt durch automatisierte Schnittstellen zu Ihren Gastro-/Hotellösungen. Standardisierte Controlling-Tools vervollständigen das Angebot.

3. Automatisierung von Routineaufgaben

Durch die Automatisierung zeitintensiver Tätigkeiten wie Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung (PEP) und Inventur, entlasten wir Ihre Mitarbeitenden und schaffen Freiräume für wesentliche Aufgaben: den exzellenten Service für Ihre Gäste. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden.

4. Kontinuierliche Unterstützung und Schulung

Wann ist die Einführung eines ERP-Systems abgeschlossen? Die Antwort lautet: Nie. Um sicherzustellen, dass Sie die Abacus-Software effizient einsetzen, bieten wir Ihren Mitarbeitenden ausführliche Schulungen an. Darüber hinaus sind wir stets für Sie da und bieten Ihnen kontinuierliche Unterstützung und umfassende Beratung, so dass Sie stets auf dem neuesten Stand sind und Ihre Prozesse weiter optimieren können.

Massgeschneiderte Lösungen für nachhaltigen Erfolg

Der Zusammenschluss verschiedener Gastro- und Hotelbetriebe bietet viele spannende Möglichkeiten, bringt jedoch auch gewisse Herausforderungen mit sich. Zu den Vorteilen zählen eine stärkere Marktpräsenz, optimierte Kostenstrukturen, flexible Personaleinsatzplanung (PEP) und ein effizientes Management. Diese Synergien können mit einer einheitlichen und betriebsübergreifenden Lösung noch besser genutzt werden. Unsere Expertinnen und Experten stehen Ihnen gerne zur Seite und unterstützen Sie in folgenden Bereichen:
  • Umfangreiche Lösungen für Hospitality-Gruppen mit mehreren Betrieben
  • Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse
  • Transparentes, betriebsübergreifendes Kostenmanagement und Reporting
  • HR-Management mit Personaleinsatzplanung (PEP), Zeiterfassung und Lohnabrechnung gemäss L-GAV
  • Kontenrahmen und Profitcenterrechnung nach SHV/USALI, flexibel darstellbar
  • Ganzheitliches Controlling (Finanzen, Personal, Waren) mittels dynamischer Dashboards, inklusive Spartenauswertung (Warenmargen)
  • Flexible Abbildung von mehreren Betrieben in einer Lösung (Einzel-, Teil- und Gesamtansicht)
  • Erweiterbar mit Einkauf, Warenwirtschaft und Handel, einschliesslich Webshop
  • Schnittstellen zu Hotellösungen wie Protel und Fidelio sowie Kassensystemen wie Lightspeed, TC-POS und Micros
  • Mobiles Mitarbeiterportal (Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Spesen)
Das Gastgewerbe ist ständig im Wandel und erfordert eine hohe Flexibilität. Dabei muss die Gästebetreuung aber stets im Fokus bleiben. Insbesondere der Fachkräftemangel stellt eine grosse Herausforderung dar, weshalb ein effizientes Personalmanagement unerlässlich ist.
Das Branchen-Know-how unserer Expertinnen und Experten steht Ihnen zur Verfügung und bietet:
  • Attraktive Standardlösungen für Gastronomiebetriebe
  • Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse
  • HR-Management mit Personaleinsatzplanung (PEP), Zeiterfassung und Lohnabrechnung gemäss L-GAV
  • Buchhaltungslösung inklusive Kreditoren- und Debitorenabwicklung sowie Kreditkartenabgleich
  • Kontenrahmen und Profitcenterrechnung nach SHV/USALI, flexibel darstellbar
  • Ganzheitliches Controlling (Finanzen, Personal, Waren) mittels dynamischer Dashboards, inklusive Spartenauswertung (Warenmargen)
  • Kassenintegration über Schnittstellen wie Lightspeed, TC-POS und Micros sowie individuelle Schnittstellen zu diversen Programmen
  • Mobiles Mitarbeiterportal (Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Spesen)

Erfolgreiche Hoteliers gehen mit der Zeit und digitalisieren ihren Betrieb. Insbesondere der Finanz- und Personalbereich bietet viel Potenzial zur Digitalisierung. Ein transparentes Reporting ermöglicht es, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln. Mit einer intelligenten Personaleinsatzplanung (PEP) und modernen, digitalen Portalen können Sie dem Fachkräftemangel entgegenwirken und Ihre Mitarbeitenden begeistern. Wir bieten Ihnen fundierte und praxisnahe Unterstützung in folgenden Bereichen:

  • Beratung zur Systemarchitektur, einschliesslich spezieller Lösungen für Hotels
  • Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse
  • HR-Management mit Personaleinsatzplanung (PEP), Zeiterfassung und Lohnabrechnung gemäss L-GAV
  • Kontenrahmen und Profitcenterrechnung nach SHV/USALI, flexibel darstellbar
  • Ganzheitliches Controlling (Finanzen, Personal, Waren) mittels dynamischer Dashboards, inklusive Spartenauswertung (Warenmargen)
  • Erweiterbar mit Einkauf, Warenwirtschaft und Handel einschliesslich Webshop
  • Schnittstellen zu PMS-Systemen wie Protel, Fidelio und Opera sowie Kassenintegration (zum Beispiel Lightspeed, TC-POS und Micros) entweder über das Hotelsystem oder direkt zu Abacus
  • Mobiles Self-Service-Portal für Mitarbeitende (Personaleinsatzplanung (PEP), Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Spesen)

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Mit 35 Niederlassungen und rund 1’500 Mitarbeitenden ist BDO in der Schweiz die erste Adresse für mittelgrosse und kleine Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.


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