Abacus: Aktive Vorkehrungen und Einstellungen für einen reibungslosen Start ins neue Geschäftsjahr

Kernpunkte des Artikels
 

Das neue Geschäftsjahr 2025 steht an und schon bald werden die ersten Rechnungen mit dem Fälligkeitsjahr 2025 eintreffen.

Es stellt sich deshalb die Frage: Haben Sie das neue Geschäftsjahr in Abacus bereits eingerichtet? Trotz des bevorstehenden Jahreswechsels sind die Buchungen für das aktuelle Jahr noch in vollem Gange. Daher möchten wir sicherstellen, dass Sie nahtlos zwischen Buchungsjournalen wechseln können, ohne dass Ihr Workflow beeinträchtigt wird. Beachten Sie zudem die verschiedenen Optionen in Bezug auf Buchungssperren.

Um Ihnen die Konfiguration so einfach wie möglich zu machen, haben wir ein praxisnahes Beispiel erstellt. Es illustriert, wie Sie das neue Geschäftsjahr in Abacus aktivieren und das passende Buchungsjournal auswählen können.

Ausgangslage:

Legen Sie das neue Geschäftsjahr an, indem Sie im Programm «FIBU F56» zunächst «Buchungsjahr eröffnen» auswählen.

Prüfen Sie im nächsten Schritt, wie Ihr Geschäftsjahr enden soll. Grundsätzlich schlägt das System immer das Kalenderjahr vor, analog zu Ihrem letzten Geschäftsjahr.

Klicken Sie auf «Weiter», um das neue Buchungsjahr definitiv zu eröffnen. Wenn Sie das Programm «F56» erneut aufrufen, können Sie bereits die aktuellen Saldi ins neue Geschäftsjahr übertragen. Hierzu wählen Sie im Programm «F56» den Schritt «Saldi aus Vorjahr übernehmen» aus. Achten Sie dabei darauf, die Markierung der Gewinn-/Verlust-Verbuchung zu entfernen.
 

Nun können Sie das Programm «FIBU F11» öffnen und bereits Buchungen für das kommende Jahr tätigen. Das Buchungsjournal 2025 steht Ihnen dafür zur Verfügung.

Wenn Ihnen beim Buchen das neue Geschäftsjahr 2025 angezeigt wird, können Sie eine Einstellung vornehmen, um zu verhindern, dass Sie in der Buchungsmaske «F11» ständig das aktuelle Geschäftsjahr auswählen müssen. Wählen Sie hierzu das Programm «FIBU F621» an. Navigieren Sie im Ordner «Finanzbuchhaltung» zum Unterordner «Buchen» und legen Sie unter «Vorschläge» das gewünschte Buchungsjournal fest.
 

Dank dieser Einstellung wird im Programm «F11» standardmässig das Buchungsjournal für das aktuelle Geschäftsjahr angezeigt.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Buchungssperren regelmässig zu überprüfen. Dies können Sie entsprechend im Programm «621» hinterlegen. So können Sie verhindern, dass versehentlich Buchungen in Perioden gelangen, bei denen die Mehrwertsteuerabrechnung bereits durchgeführt oder ein Zwischenabschluss erstellt wurde.
 

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Tipps einen reibungslosen Übergang ins neue Geschäftsjahr zu ermöglichen. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Abacus Service Center gerne zur Verfügung.
PS: Denken Sie daran, mit der «F1»-Taste können Sie jederzeit direkt Informationen aus dem Programm abrufen, in dem Sie gerade arbeiten.