Buchführung

Es gibt eine Vielzahl von Softwareanbietern auf dem Markt, die Buchhaltungsprogramme anbieten. Einige dieser Programme bieten erweiterte Funktionen wie Rechnungsstellung und Adressmanagement, während andere sich auf die grundlegenden Aspekte der Buchführung spezialisieren. Ohne fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung kann die Bedienung dieser Buchhaltungsprogramme jedoch eine Herausforderung darstellen. Viele unserer Kundinnen und Kunden kommen auf uns zu, wenn sie den Überblick über die Anwendung und die Auswertung solcher Programme verlieren. Wir stehen Ihnen zur Verfügung und begleiten Sie gerne durch diesen Prozess.

Eine Aufgabenteilung in der Buchführung ist durchaus sinnvoll. Sie können sich um das Tagesgeschäft kümmern, wie beispielsweise das Erfassen von Zahlungen und das Überprüfen von Kundenzahlungseingängen. Wir übernehmen dann die weiterführenden Aufgaben, wie das Erstellen der Mehrwertsteuer-Abrechnung oder der Lohnabrechnungen. Zu diesem Zweck nutzen wir eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, auf die sowohl Sie als Kundin oder Kunde als auch wir als Treuhandbüro jederzeit Zugriff haben.

Die einfachste und effizienteste Methode ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware. Selbstverständlich ist es auch möglich, eine Bilanz und eine Erfolgsrechnung manuell zu erstellen, was jedoch fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert. Was wird in der Bilanz und Erfolgsrechnung eigentlich abgebildet? Vereinfacht gesagt, unterscheidet die Bilanz eines Unternehmens zwischen Vermögen (Aktiven) und Schulden (Passiven). Der Überschuss des Vermögens gegenüber den Schulden wird als Reinvermögen oder Eigenkapital bezeichnet. Die Erfolgsrechnung gibt Aufschluss darüber, ob das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) durch seine Geschäftsaktivitäten einen Gewinn oder Verlust erzielt hat.

Man ist nicht völlig frei in der Gestaltung der Buchführung. Grundsätzlich müssen die Vorgaben des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) beachtet werden. Die meisten Jahresabschlüsse werden gemäss OR gemacht. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, einen Jahresabschluss nach einem anerkannten Standard zu erstellen. In diesem Fall müssen die spezifischen Bestimmungen des jeweiligen Standards eingehalten werden.

Ja, grundsätzlich kann jede Firma ihre Buchführung selbst führen. Dabei sind jedoch die gesetzlichen Vorgaben und Fristen zwingend einzuhalten. Im Weiteren gilt es auch die steuerlichen Aspekte im Auge zu behalten. Wenn Sie diese Bedingungen alle erfüllen können, spricht nichts dagegen, die Buchführung selbst zu machen. Bei Unsicherheiten kann BDO mithilfe der Erfahrung ihrer Treuhand-Fachleute die Richtigkeit Ihrer Unterlagen prüfen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie BDO Sie unterstützen kann. Sei es vor der Gründung durch Beratung, nach der Gründung bei der Auswahl einer geeigneten Software, im ersten Geschäftsjahr bei den ersten Schritten in der Buchführung oder beim ersten Jahresabschluss – BDO ist für Sie da. Vielleicht erscheint Ihnen das alles zu kompliziert und mühsam, und Sie möchten die gesamte Buchführung an BDO übergeben. In jedem Fall hilft BDO Ihnen dabei, die für Sie passende Lösung zu finden.