Warum ist gutes Projektmanagement wichtig?

Projektmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Organisation und sowohl in internen wie auch externen Projekten zunehmend von Bedeutung. Es ist die Kunst, Projekte effizient und effektiv zu planen, zu organisieren und zu verwalten, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Dies unabhängig davon, ob es sich um die Einführung eines neuen Produkts, die Umsetzung einer Marketingkampagne, die Verbesserung von Geschäftsprozessen oder die Implementierung einer neuen IT-Infrastruktur handelt.

Ein gutes Projektmanagement sorgt für klare Ziele und einen klar definierten Ablauf. Es hilft, die Erwartungen der Stakeholder zu managen und sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Projektmanagement ermöglicht eine effiziente Nutzung von Ressourcen. Es hilft, Zeit, Geld und Arbeitskraft optimal zu nutzen und Ineffizienz und Ineffektivität zu minimieren.

Komplexe Projekte sind nicht zwingend kompliziert

Komplexe Projekte sind oft mit Risiken und Unsicherheiten verbunden, die es zu erkennen und zu identifizieren gilt. Eine frühzeitige Bewertung, Klassifizierung und Einordnung der Auswirkungen unterstützt das erfolgreiche Steuern und Führen und minimiert negative Auswirkungen. Eine regelmässige Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts stellt den festgelegten Qualitätsstandard, das Einhalten wichtiger Termine (Meilensteine) und die gewünschten Ergebnisse sicher. Eine offene und transparente Kommunikation, wie auch ein zeitgemässes Projektmarketing, fördert die Kommunikation und damit die Akzeptanz zwischen Anwender, Ersteller, Betreiber und übrigen Stakeholdern. Probleme und Herausforderungen werden dadurch schnell angesprochen und Erfolge können nachgewiesen werden. Im Fokus steht, das Vertrauen aller Ansprechpartner zu stärken und über die Projektlaufzeit zu sichern.

Effektives Projektmanagement steigert die Leistung

Es besteht ein positiver Zusammenhang zwischen effektivem Projektmanagement und der Leistung von Projekten. Der Zusammenhang zwischen Projektmanagement und Projektperformance kann empirisch belegt werden (z.B. Matthias, Hofmann: Empirische Befunde zum Projektmanagement und Projektperformance in deutschen Unternehmen [1. Januar 2014]; Springer Verlag).

BDO setzt auf HERMES

BDO setzt schweizweit auf die Projektmanagement-Methode HERMES 5.1 / 2022. Damit ist HERMES das Rückgrat eines jeden Projektes und schafft die Voraussetzungen für das gemeinsame Verständnis aller Projektbeteiligten in den verschiedenen Phasen des Projektablaufs. HERMES ist ein offener Standard der schweizerischen Bundesverwaltung. Das Referenzwerk wird vom Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) herausgegeben und berücksichtigt auch die Kombination mit agilen moderneren Projektmanagement-Szenarien und -Methoden, wie z.B. SCRUM. Letzteres kommt insbesondere in Entwicklungs-Teams bzw. Software-Entwicklungsprojekten zur Anwendung.

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