Dans cet article, nous vous emmènerons dans un voyage passionnant et vous montrerons comment Abacus révolutionne et automatise les processus grâce à sa solution innovante. Plongez dans l’avenir et découvrez les possibilités passionnantes qu’offre la nouvelle solution Abacus.
La plateforme DeepCloud d’Abacus est une solution innovante qui facilite la communication entre l’ERP Abacus et des personnes ou systèmes externes. L’utilisation ciblée de solutions IA et des processus optimisés permettent d’intégrer au logiciel Abacus des informations déstructurées du monde réel en les adaptant à un format plus structuré.
Abacus présente trois produits essentiels de la plateforme DeepCloud:
1. DeepO: reconnaissance OCR efficace grâce à l’IA
DeepO d’Abacus remplace la reconnaissance OCR classique. La nouvelle solution basée sur l’IA reconnaît les types de documents tels que les factures, les rappels et les confirmations et recherche des informations spécifiques. Sur la base de modèles, l’IA apprend en permanence et améliore ainsi ses capacités de reconnaissance. Cela permet un traitement automatisé efficace notamment des factures de fournisseurs. Les entreprises organisées en différents domaines d'activité peuvent traiter leurs factures sans problème par domaine grâce à une boîte de réception centrale.
2. DeepSign: la signature numérique de documents en toute simplicité
Grâce à DeepSign, la signature numérique de documents devient un jeu d’enfants. Qu’il s’agisse d’un processus de candidatures, d’offres, de confirmations d’ordres ou de contrats, DeepSign permet d’obtenir des signatures électroniques simplement et rapidement. DeepSign supporte non seulement la signature électronique simple, mais également la signature électronique qualifiée et offre des moyens de preuves accrus. L’ensemble du processus est ainsi plus sûr et plus fiable. De plus, DeepSign s’intègre très facilement à Abacus. Ainsi, les documents y sont archivés à l’endroit prévu à cet effet.
3. DeepV: quand partager des tableaux de bord et des analyses devient plus simple
Grâce à DeepV, il n’a jamais été aussi facile de partager des tableaux de bord et des analyses depuis Abacus. C'est un réel avantage pour les personnes qui n’ont pas d’accès direct à Abacus. Il suffit de publier un tableau de bord et d’envoyer le lien à des personnes qui, jusqu’à présent, n’avaient aucune possibilité d’y accéder à moindre coût. Mieux encore, la facturation dépend du nombre de tableaux de bord publiés, sans qu'aucune licence supplémentaire ne soit nécessaire.
Passer à la nouvelle technologie
Les clientes et clients qui utilisent déjà la solution AbaScan peuvent passer à la nouvelle licence AbaScan Pro sans coût supplémentaire. Les processus automatisés, notamment les processus déjà numérisés, sont majoritairement inchangés. Pour les clientes et les clients qui ne disposent encore d’aucun processus numérique, la plateforme DeepCloud présente l’opportunité de passer rapidement au numérique.
Conclusion: sécurité et efficacité
La plateforme DeepCloud d’Abacus offre des possibilités très intéressantes d'accélérer la numérisation. Avec DeepO, DeepSign et DeepV, Abacus propose des solutions innovantes tournées vers l’avenir. Les processus simples facilitent le changement et augmentent l’acceptation du passage au numérique. Cependant, il est conseillé de réfléchir ensemble aux domaines dans lesquels l’utilisation de la plateforme DeepCloud serait utile.
Êtes-vous inspiré?
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