Sie erwarten nicht nur Dienstleistung, sondern Zusammenarbeit?
Wir gehen Ihre Herausforderungen gemeinsam an.
Unterstützung bei Monatsabschlüssen
Mithilfe eines Monatsabschlusses haben Unternehmen stets einen aktuellen Überblick über die Zahlen in der Buchhaltung. Sie sind zudem gut vorbereitet für die Mehrwertsteuerabrechnung und den Jahresabschluss. Aber lohnt sich der monatliche Aufwand für jedes Unternehmen überhaupt?
In der Praxis stellen wir fest, dass viele Unternehmen ihre Buchhaltungsbelege nur periodisch verarbeiten. Die meisten machen dies quartalsweise, wenn sie die Mehrwertsteuer abrechnen müssen. Unternehmen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, bearbeiten ihre Belege oft nur einmal im Jahr, was zu unangenehmen Überraschungen führen kann. Doch wie lässt sich das vermeiden?
Ein Monatsabschluss ist ein bewährtes Mittel, um die Buchhaltung das ganze Jahr über unter Kontrolle zu haben. Grosse Unternehmen machen jeden Monat einen möglichst genauen Abschluss, einschliesslich Inventuraufnahme und Abgrenzungen, um möglichst genaue Erfolgszahlen zu haben. In kleineren Unternehmen kann dieser Aufwand zu gross sein. Hier empfiehlt es sich, alle drei Monate einen Quartalsabschluss zu erstellen. Dabei ist zu beachten, dass alle Bankkonten nachgebucht, alle Lieferanten- und Kundenrechnungen erfasst sowie alle Schulden und Vermögenswerte ausgewiesen sind.
Vollständigkeit zahlt sich aus
Es lohnt sich, die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen regelmässig zu überprüfen und die Belege zu sortieren und zu ordnen. Dies vereinfacht die Zusammenstellung und ermöglicht eine leichtere periodengerechte Abgrenzung der Geschäftsvorfälle.
Kennzahlen Ihrer Buchhaltung
Mithilfe des Monatsabschlusses erhalten Sie auch während des Jahres einen Einblick in die Kennzahlen Ihres Unternehmens. Dies liefert den Entscheidungsträgern wichtige Daten für die Planung und Unternehmenssteuerung.
Controlling gegen böse Überraschungen
Das Definieren von Standardprozessen mag auf den ersten Blick aufwändig erscheinen. Wenn sich diese aber eingespielt haben, werden Sie feststellen, dass sich diese Gründlichkeit auf andere Bereiche Ihrer Buchhaltung auswirkt. Sie sparen Zeit bei den Quartalsabschlüssen, bei der Erstellung der Mehrwertsteuer-Abrechnung sowie beim Erstellen des Jahresabschlusses und können besser abschätzen, was die Zukunft bringen wird.
Dank Expertenwissen -
einfach und effizient
Anstatt selbst herauszufinden, welche Prozesse am besten zu Ihrem Unternehmen passen und dabei wertvolle Zeit zu verlieren, empfiehlt es sich, professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen. Unsere Treuhänderinnen und Treuhänder arbeiten täglich mit Kundinnen und Kunden zusammen und wissen aus Erfahrung, welche Praktiken sich für Unternehmen unterschiedlicher Grössen bewährt haben.
Expertise von BDO beim Monatsabschluss
Die notwendigen Schritte für einen korrekten Monats- oder Quartalsabschluss, auf eine leicht verständliche Weise erklärt. Die Komplexität liegt in der Menge an Buchungen und Belegen sowie in der Herausforderung, diese systematisch und vor allem regelmässig zu erfassen. Zudem gilt es, nicht zu viel Aufwand für Ihre Firma zu generieren.
Unsere Fachexpertinnen und -experten beschäftigen sich täglich mit diesen Themen und erkennen schnell, wie Sie Ihre Vorgehensweise effizienter gestalten können.
Ein Gewinn für Ihre Firma
Ob Sie für Ihre Firma eine externe Lösung für Ihre Monats- oder Quartalsabschlüsse suchen, oder einfach nur überprüfen möchten, ob die interne Vorgehensweise die richtige für Ihr Unternehmen ist: Mit BDO an Ihrer Seite gewinnen Sie in jedem Fall an Klarheit, Effizienz und Sicherheit. Dies ermöglicht jeder Unternehmerin und jedem Unternehmer, ruhiger zu schlafen, entspannter zu wirtschaften und hoffnungsvoller in die Zukunft zu blicken.
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| Monatsabschluss | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quartalsabschluss | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatliche Abgrenzungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ermittlungen von Kennzahlen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüfung der Verbuchungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reporting | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MIS | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soll/Ist Vergleich | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Auswertung Fundraising / Beratung Projektevaluation | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
Häufig gestellte Fragen
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