Effektives On- und Offboarding mit MyAbacus

Effektives On- und Offboarding mit MyAbacus

Wussten Sie, dass laut einer Studie von Forbes (2023) 20 Prozent der Mitarbeiterfluktuationen bereits in den ersten 45 Tagen der Anstellung auftreten? Ferner sind 78 Prozent aller befragten HR-Verantwortlichen überzeugt, dass ein gut strukturierter Onboarding-Prozess diese Fluktuation erheblich reduzieren kann (Haufe, 2021).

Ein effektives On- und Offboarding ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. On- und Offboarding-Prozesse tragen in einem Unternehmen zentral dazu bei, die Mitarbeiterbindung und Produktivität zu steigern sowie ein überzeugendes Unternehmensimage zu formen. Darüber hinaus helfen sie, rechtliche Risiken zu minimieren, den Wissenstransfer zu fördern und eine starke Unternehmenskultur zu etablieren – alles Faktoren, die für den Erfolg eines Unternehmens unverzichtbar sind. Ein reibungsloser Onboarding-Prozess ist demnach der Schlüssel zur schnellen Integration neuer Mitarbeitenden in Ihr Unternehmen. Ein gut strukturierter Prozess sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen, ihre Rolle und Verantwortlichkeiten klar verstehen und somit schnell produktiv werden können. Gleichzeitig ist ein professionelles Offboarding von grosser Bedeutung, um den Austritt eines Mitarbeitenden geordnet und respektvoll zu gestalten. Dies bewahrt das Unternehmenswissen, schützt sensible Daten und hinterlässt bei den Mitarbeitenden einen positiven Eindruck. Dieser kann sich in Form von Empfehlungen oder einer späteren Rückkehr ins Unternehmen auszahlen.

Optimierung von Personalprozessen durch Abacus Business-Software

Unsere Abacus Business-Software-Lösung bietet Ihnen mit MyAbacus eine umfassende und nahtlose Verwaltung dieser Prozesse, wodurch Sie Zeit sparen und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern können. Das MyAbacus Mitarbeiterportal ermöglicht allen Mitarbeitenden einen ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Stammdaten und bietet diverse Self-Service-Funktionen. Damit lässt sich die Personaladministration reduzieren und die Mitarbeitenden an den Prozessen teilhaben. MyAbacus bietet im Hinblick auf das On- und Offboarding zahlreiche Vorteile: Es stellt sowohl Onboardees als auch Offboardees wichtige Informationen und Dokumente zur Verfügung. Bereits vor dem ersten Arbeitstag können Onboardees auf das Portal zugreifen und sich mit relevanten Informationen vertraut machen. Das Portal ermöglicht es, das Team vorzustellen, spannende Einblicke in Form von News-Artikeln zu erhalten und Onboardees in Aufgaben einzubeziehen. Auch nach dem letzten Arbeitstag haben Offboardees Zugang zu relevanten Dokumenten wie beispielsweise der Lohnabrechnung.

Das MyAbacus Portal ermöglicht allen Beteiligten einen Einblick in die Zuständigkeiten und den Fortschritt der Aufgaben. Eine Timeline bietet einen optimalen Überblick über den gesamten Prozess. Bei Bedarf können Aufgaben automatisiert ausgelöst werden, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Individuelle Prozessvorlagen für Stellenprofile und Standorte können erstellt und mit dem Prozess-Designer angepasst werden. So können die Prozesse effizient koordiniert und individuell gestaltet werden.

Entdecken Sie die Vorteile von MyAbacus für ein optimales On- und Offboarding

  1. Automatisierung der Prozesse
    • Zeitersparnis: Automatisierte Workflows minimieren den administrativen Aufwand und beschleunigen die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden.
    • Fehlervermeidung: Durch standardisierte Prozesse werden Fehler reduziert und eine konsistente Umsetzung gewährleistet.
  2. Zentralisierte Datenverwaltung
    • Einfacher Zugang: Alle relevanten Daten sind zentral gespeichert und können jederzeit von autorisierten Personen eingesehen werden.
    • Datensicherheit: Integrierte Sicherheitsmassnahmen schützen sensible Informationen.
  3. Transparenz und Nachverfolgbarkeit
    • Detaillierte Berichte: Umfangreiche Reporting-Funktionen bieten einen Einblick in den aktuellen Status von On- und Offboarding-Prozessen.
    • Audit-Trails: Alle Änderungen und Aktionen werden dokumentiert, was die Nachverfolgbarkeit erleichtert.
  4. Mitarbeitendenzufriedenheit
    • Reibungsloser Start: Neue Mitarbeitende erhalten von Anfang an alle notwendigen Ressourcen und Informationen.
    • Strukturiertes Offboarding: Klare Abläufe beim Austritt sorgen für einen positiven Abschied und hinterlassen einen guten Eindruck.

Unsere Business-Software-Lösung bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform zur Optimierung Ihrer On- und Offboarding-Prozesse. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre administrativen Abläufe zu straffen, Fehler zu reduzieren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu erhöhen. Ein effizientes On- und Offboarding ist ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg und die Stabilität Ihres Unternehmens. Zögern Sie nicht, uns noch heute zu kontaktieren, um mehr über unsere Business-Software-Lösung zu erfahren und wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann.