Der Lohnausweis ist die wichtigste Grundlage für die Besteuerung der Arbeitnehmenden. Diese, aber auch die Steuerbehörden vertrauen darauf, dass der Lohnausweis korrekt erstellt wird.
Der Lohnausweis erscheint auf den ersten Blick vergleichsweise «einfach» auszufüllen. In der Praxis zeigt es sich jedoch, dass der Anschein trügt. Immer wieder werden deshalb Fragen zum Lohnausweis gestellt. In diesem Artikel beantworten wir folgende Fragen:
- Sind auch Zulagen auf dem Lohnausweis zu deklarieren?
- Wie sind Kinder- und Familienzulagen zu bescheinigen?
- Welche Lohnbestandteile müssen unter Ziffer 3 als unregelmässige Leistungen ausgewiesen werden?
- Welche Leistungen müssen unter Ziffer 4 als Kapitalleistungen dargestellt werden?
- Wie ist ein in Form von zusätzlichen Ferien bezogenes Dienstaltersgeschenk zu bescheinigen?
- Ist ein Personalrestaurant immer mittels Vermerk unter Buchstabe «G» auszuweisen?
- Der Arbeitgeber gewährt den Kadermitarbeitenden Gratisverpflegung im Personalrestaurant. Wie ist diese abzurechnen?
- Ich habe festgestellt, dass der auf dem Lohnausweis aufgeführte Nettolohn nicht mit dem Nettolohn gemäss Lohnabrechnungen übereinstimmt. Ist das möglich?
- Wann machen freiwillige Angaben unter Ziffer 15 Sinn?
- Sind Zuschüsse an Kinderkrippen zu bescheinigen?
- Ist ein Rabatt von 20 % bei einem WIR-Check steuerfrei?
- Wie sind Nettolöhne zu verarbeiten?
- Ist die Abgabe von Berufskleidung zu bescheinigen?
- Wie muss mit einer Kleiderentschädigung von CHF 2'000 pro Jahr verfahren werden falls die Pflicht besteht, einen Veston während der Arbeitszeit zu tragen?
- Ist ein Beitrag von CHF 50 pro Monat für alle Mitarbeitenden, welcher direkt an die Kollektiv-Krankenkasse bezahlt wird, zu bescheinigen?
- Die Mitarbeitenden können jeden Monat Waren im Betrag von CHF 50 gratis beziehen. Ist dies deklarationspflichtig?
- Wie ist die Zurverfügungstellung eines Generalabonnements GA der SBB durch den Arbeitgeber zu bescheinigen?
- Wie ist der Fall zu beurteilen, wenn die Ehefrau des Inhabers, welche nur selten im Geschäft mitarbeitet, ebenfalls einen gemischt genutzten Geschäftswagen fährt?
- Wie wird die Beteiligung des Arbeitgebers an privat bezahlten Ausbildungskosten abgebildet?
- Wie werden Löhne in Fremdwährung deklariert?
- Welche Limiten bestehen beim Lohnausweis und was ist eine Bagatellgrenze bzw. Freigrenze?