Für die Kontoeröffnung werden nur wenige Minuten benötigt. Damit wir das Bankkonto anbinden und die Mitarbeiterdaten erfassen können, benötigen wir zwischen 7 und 14 Tagen. Über den Status informieren wir laufend.
Die einmalige Gebühr ist auf der Offerte ersichtlich und beträgt je nach Grösse der Firma und der Komplexität der Einrichtung CHF 399.– bis CHF 599.–.
Eine Übernahme der Buchführung durch BDO ist jederzeit möglich. Falls die Übernahme nicht mit Beginn der Geschäftsjahres zusammenfällt, wird entweder ein Zwischenabschluss des alten Treuhänders oder eine Nachbuchung notwendig. Die Optionen erläutern wir im Onboarding Call.
Künstliche Intelligenz wird für das Auslesen und die Verbuchung der Belege genutzt. Dabei werden die Daten gem. unseren Datenschutzbestimmungen behandelt.
Das ist leider nicht möglich, da unsere Lösung auf maximale Effizienz und Outsourcing ausgelegt ist. Gerne erstellen wir aber auch Offerten für Selbstbucher, wobei dann nicht dieses Paket zur Anwendung kommt.
Für die Rechnungsstellung kann grundsätzlich jedes Tool genutzt werden. Wir importieren die Debitoren-Daten periodisch und verbuchen diese automatisiert. Für die Buchführung selbst nutzen wir unser eigenes Tool.
Die Lohnbuchhaltung ist fester Bestandteil unseres Angebots. Falls trotzdem auf eine bestehende Lösung für die Lohnbuchhaltung gesetzt wird, können Sammelbuchungen in unser Tool importiert werden. Dies gilt es vorab mit dem Sales-Team zu prüfen.
Quellensteuerabrechnungen, komplexe internationale Abwicklungen und sonstige Spezialfälle prüfen wir individuell. Dabei informieren wir vorab über eventuelle Kosten.
Wir erstellen die Lohnläufe einmal im Monat nach den und übermittelten Angaben. Sofern Mitarbeiter austreten oder eintreten, resp. mutieren, können uns diese Daten über das Tool übermittelt werden. Die Lohnläufe werden automatisch erstellt und die Zahlungsfiles zur Freigabe im Ebanking erstellt.
Dies hängt von der Branche ab. Zu Beginn der Mandats klären wir diese Frage individuell ab.
Wir laden die Abrechnungen periodisch auf das Portal der MwSt hoch. Im Anschluss leiten wir eine Nachricht weiter, dass die Abrechnung zur Freigabe bereitsteht.
Die MwSt-Abrechnungen pro Quartal oder Semester ebenso wie die Jahresabstimmugnen oder Korrekturmeldungen sind inklusive. Individuelle Beratungen zu MwSt-Themen können individuell gebucht werden.
Den genauen Slot für die Erstellung des Jahresabschlusses wird Anfang Jahr bekannt gegeben und fixiert. Dies ist von Kunde zu Kunde unterschiedlich. In keinem Fall sind Verzugszinsen zu befürchten. Die Abschlüsse werden fristgerecht erstellt.
Nebst dem reinen Jahresabschluss kann auch eine separate Beratung gebucht werden. Diese ist Optional und wird im Zuge der Erstellung offeriert. Ebenfalls möglich sind Steueroptimierungs-Beratungen oder generell Unternehmensberatungen.
Die Erarbeitung des Jahresabschluss erfolgt teilautomatisiert. Fehlende Unterlagen können über das Taskmanagement an uns übermittelt werden. Die Erstellung des Jahresabschlusses selbst liegt bei uns.