Kollaboration & Modern Workplace

Modern Workplace

Bei BDO verstehen wir die Dynamik und Anforderungen der modernen Arbeitswelt. Aus diesem Grund haben wir uns für einen Cloud-First Ansatz entschieden, um unsere Kunden beim Schritt in die Zukunft zu unterstützen. Unsere Kollaborations- und Modern Workplace-Lösungen, basierend auf Microsoft 365, bieten eine nahtlose, sichere und effiziente Plattform für die Zusammenarbeit und Produktivität. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Beratung von Unternehmen können wir Sie optimal in der Einführung von M365 unterstützen und darüber hinaus auch im Betrieb begleiten.

Was ist der Unterschied zwischen "Kollaboration" und "Modern Workplace"?

Kollaboration und Modern Workplace sind zwei Begriffe, die oft im Kontext der digitalen Transformation von Unternehmen verwendet werden, aber sie repräsentieren unterschiedliche Aspekte dieser Entwicklung. "Kollaboration" bezieht sich primär auf die Fähigkeit von Individuen und Teams, effektiv und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem physischen Standort. Dies umfasst Werkzeuge und Plattformen wie Word, Teams oder SharePoint, die den Austausch von Informationen, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und die Kommunikation über verschiedene Kanäle erleichtern. "Modern Workplace" hingegen hat eine breitere Definition. Während die Kollaboration ein wesentlicher Bestandteil davon ist, umfasst der Modern Workplace bei BDO auch Aspekte wie die Verwaltung von Endgeräten. Durch die Verwaltung von Endgeräten behält man eine Feste Hand über Sicherheitsaspekte sowie die Verwendung dieser. Ein bekanntes Werkzeug dazu ist Microsoft Intune.

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Microsoft 365 (M365) Effiziente Cloud-Lösung für Produktivität und Kollaboration

Microsoft 365 (M365), ist ein umfassendes Paket von Produktivitäts- und Kollaborationstools, das vollständig in der Cloud betrieben wird. Zu den bekannten Bestandteilen gehören bekannte Office-Produkte wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dessen Funktionalitätsumfang durch die Cloud erweitert wurde. Unternehmen, die M365 nutzen, profitieren nicht nur von den bewährten Office-Anwendungen, sondern auch von erweiterten Werkzeugen wie Teams für Kommunikation und SharePoint für Dokumentenmanagement. Durch den Betrieb als SaaS-Lösung in der Cloud wird eine Kollaboration von überall und in Echtzeit ermöglicht. Da M365 immer aktuell ist, muss man sich ebenfalls nicht um lästige Updates kümmern und besitzt daher stehts eine sichere Lösung.

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Nahtlose Migration zu Cloud-basierter Telefonie

Im Rahmen der Kollaboration ist die Telefonie ein wichtiger Aspekt. Mit Microsoft Teams kann ihre klassische Telefonanlage abgelöst und mit einem Cloud-basierten Ansatz ersetzt werden. BDO unterstützt mit der Microsoft Teams-Lösung Unternehmen bei der Migration von ihrer bestehenden Telefonieumgebung zu einer verwalteten, Cloud-basierten Spracharchitektur. Microsoft Teams mit Telefonie ist in die Microsoft-365-Umgebung integriert und bietet eine von Microsoft gehostete Cloud-Telefonanlage, die eingehende und ausgehende Anrufe ins Festnetz und zu mobilen Geräten auf der ganzen Welt ermöglicht, ohne dass eine Bereitstellung vor Ort erforderlich ist.

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Identität- und Zugriffsverwaltung (IAM)

Sichere Kollaboration mit Microsoft Entra ID: Identitäts- und Zugriffsverwaltung

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Kollaboration ist die Identität- und Zugriffsverwaltung. BDO setzt hier im Sinne der Cloud-First-Strategie auf Microsoft Entra ID. Dieses moderne Identitäts- und Zugriffsmanagement-Tool, vormals als Azure AD bekannt, bietet eine zentrale Plattform zur Steuerung und Verwaltung von Benutzeridentitäten, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien. Entra ID ermöglicht es Unternehmen, einen sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen zu gewährleisten, sei es aus dem Büro oder von einem entfernten Standort. Mit Funktionen wie Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und einer fortschrittlichen Richtlinienverwaltung bietet Microsoft Entra ID die Flexibilität und Sicherheit, die moderne Unternehmen in unserer digital vernetzten Welt benötigen. BDO unterstützt Unternehmen dabei, diese Technologien optimal einzusetzen und so eine nahtlose, sichere und effiziente Kollaboration zu gewährleisten.

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